こんにちは。本シェルジュの安藤準です。

新年度始まった４月も気が付けば終わり。
もうすぐゴールデンウィークですね。
ビジネスの基本といえば、そのひとつに「会議」があります。

よく日本の会議は「長時間話すだけで決まらない」と批判されますが、
報告する会議、決める会議、議論する会議。
会議の目的があいまいになると和を重んじる日本人はどうしても
「議論」を重視しやすい点も原因がありそうです。

また、最近ではパソコンやスマートフォンで「内職」をする人も
多く見かけるようになりました。
でもこれって「会議が無駄だから内職する」「内職するから無駄になる」と、
ちょっと悪循環にも見えますよね。

そこで、今回は会議をもっと生産的に変える方法を提言する本を
ご紹介したいと思います。
特に「議論の会議」において威力を発揮すると思いますよ。
このゴールデンウィークに読んで頂いて新年度の新たな方法として、
取り入れてははいかがでしょうか？


＜目次＞
１）今日のオススメの一冊
２）付箋
３）今日の気づき
４）本書の目次

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〓 １）今日のオススメの一冊 〓
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たった15分で話がまとまる図解思考の会議
永田豊志 （著）
KADOKAWA/中経出版 (2014/8/29) 207ページ
AmazonURL： http://www.amazon.co.jp/dp/4046006234


今回の登場人物紹介
■クロブチ先輩：図解が得意なクールな先輩。黒縁メガネがトレードマーク。
■ヨウスケ君：入社3年目の甘えん坊社員

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ヨウスケ君： 先輩、この会議。20人も出てるのに長くて無駄ですよね。。
クロブチ先輩：じゃぁ、お前。この会議仕切って何とかしろ。
ヨウスケ君： ええ！僕には無理ですよ。
クロブチ先輩：自分でデキないやつが文句言うな。
ヨウスケ君： 先輩ならどうするんですか？
クロブチ先輩：そうだな。まず、人数は５人。パソコンは使わず、
ホワイトボードだけで議論。15分で終わりだ。
ヨウスケ君： 15分？そんなに早く話をまとめるの可能なんですか？
クロブチ先輩：適切な「図解」を使えば可能だ。
ヨウスケ君： ズカイ？なぜそんなに効率的にできるんですか？
クロブチ先輩：ふん。少しは勉強してこい。
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〓 ２）付箋 ～本書からの内容抽出（引用）です 〓
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■：P.26より
貴重な業務時間を費やしている一方で、「ムダな会議が多い」と考える人が45%、
「会議の時間が長い」と感じる人が44.1%もいました。（略）
会議の重要性が低いせいか、なんと「内職」を行う人が全体の41.7%！

■：P.56より
ホワイトボードは、頭の中を整理し、新たな発想を得るための重要なツールです。
図解思考ミーティング＝「３Ｓ会議」では、ホワイトボードをフル活用します。


■P.80より
「分ける」ための図解パターンを押さえておこう
ホワイトボード上で情報を分類していくときには、「分ける」ための
図解パターンを利用すると便利です。


■P.130
ホワイトボードを見やすくまとめるレイアウト
頭の中でカンタンにシミュレーションをして、
グリッドを描いておくと、情報を整理し、わかりやすく伝える上で大変役に立ちます。


■P.196
ホワイトボードの撮影テクニック
３Ｓ会議ではホワイトボードに図解を描いたら、
それをスマホでさつえいします。あとでメールで関係者に送って共有したり、
議論を振り返るときに便利だからです。


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〓 ３）今日の気づき 〓
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多くの人が「会議を無駄」と感じ「内職」をしている。
Small numbers(少人数)、Short time(短時間)、Standing(立ったまま)の
頭文字をとった３Ｓ会議にホワイトボードを使うことで生産性の高い会議に
替えることができる。
特にホワイトボードには図解やフレームを駆使すれば、
発想が豊かで話もすぐにまとまる。
さらに、議事録もとらずスマートフォンでパシャっと写真をとって共有すれば完了。
これからのスタンダートとなりえる、
新しい会議のスタイルとして知っておくべきミーティングスタイルである。

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〓 ４）本書の目次 〓
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はじめに
CHAPTER1 いままでの会議スタイルを変える
CHAPTER2 ３Ｓ会議で知的生産性を劇的に向上させる！
CHAPTER3 問題解決のための「分ける」技術
CHAPTER4 アイデアの「発想」と「まとめる」技術
CHAPTER5 事例で学ぶ５つの図解思考会議
CHAPTER6 社長命令！売上倍増計画を実行せよ

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たった15分で話がまとまる図解思考の会議
永田豊志 （著）
KADOKAWA/中経出版 (2014/8/29) 207ページ
AmazonURL： http://www.amazon.co.jp/dp/4046006234