こんにちは。本シェルジュの野口栄美です。
もうすぐ12月。忘年会シーズンですね!
忘年会は、何のために開かれるのでしょうか?
何故かみんな普段は飲みに行かないのに、忘年会だからっという理由で
職場や友達、仕事上でお付き合いのある方々やご近所さんとかと
忘年会を開いていないでしょうか?
みんな集まって顔を合わせてお喋りする。お酒が飲める飲めないに限らず、
仲間意識が高まり、今年も頑張ったな~、来年もこの仲間と一緒に楽しい
時間が過ごせるよう頑張りたいな~っと、自分にとって楽しくプラスになる
時間だからではないでしょうか?
では、会議はどうでしょうか?
会議に出ると、次の日から仕事頑張りたいな~っと、皆さん思っているでしょ
うか?自分にとって楽しくプラスになる時間になっているでしょうか?
忘年会と同じく、みんなが集まって顔を合わせる時間ですが。。
皆さん、週にどのぐらいの時間を会議に割いていますか?
(私はかなり多いと感じています。。)
その会議は、充実していますか?メタボ会議ではないでしょうか?
ムダな会議、ダメ会議、、、を減らしたいな~、止めたいな~っと思っている
あなたにお薦めの1冊をご紹介します。
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1)本日紹介する書籍
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ムダゼロ会議術
日経BP社 (2018/5/17) 272ページ
横田伊佐男(著, 編集)
https://business.nikkeibp.co.jp/nbs/books/mudazero/
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2)本書を選んだ理由 どんな人が読むべき?
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「事件は会議室で起きてんじゃない!現場で起きてんだ!」
っという大ヒット映画の名台詞を憶えている人は、少なくはないのでしょう
か?
しかし、本当は、「問題は会議室で起こっている!」かもしれません。
「この会議いる?」「この会議は眠い。。」「この会議には出ろと言われて
るから出るけど、、。」っと一度も思わず会議に参加してるビジネスパーソンは
どのぐらいいるでしょうか?
少しでも、「この会議ムダだなぁ。。」っと感じたことのある方全てに、
会議を変えるきっかけにするためにも読んでもらいたい1冊です。
なぜなら、会議は一人ではなく、複数人で行われ、あなたの隣の人も、
同じように思っているかもしれませんので!
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3)付箋 ~本書からの内容抽出です
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■P.10
「会議」が変われば、「仕事」が変わる。
「仕事」が変われば、「会社」が変わる。
「会社」が変われば、「人生」が変わる。
■P.27
その生きたインテリジェンスはどこにあるのか。
それは、人間同士が集う会議の場だ。
■P.64
事前共有で「10秒」、事後共有で「5秒」。合わせて「15秒」の手間で、会
議に呼びたくない「一応くん」を除外できる。それもしこりを残さずに、だ。
■P.161
「行動を変える」ことは、会議終了後の大切な仕事であり、議長の責任だ。
その仕事が遂行されるかどうかは、会議終了後にほんの少し周年を持って
取り組めばいい。あまり労力はかからないが、大きな差を生む。
■P.167
そして、その議事録は、会議当日に配布されないと意味がない。
■P.179
まずは、あなたが該当する年代を読んで、その年代の強みを発揮してもらい
たい。
■P.259
最後に書くべき「議事録」。
だまされたと思って、最初に書いてみてほしい。
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4)今日の気づき
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「事件は会議室で起きてるんだ!現場だけに任せるな!」
っという台詞があったとしたら、どれだけのビジネスパーソンが共感し、
行動に移せるでしょうか?
私も会議に参加する立場であったり運営する立場であったりしますが、
折角複数の多様な人たちが集う貴重な場、貴重な時間なので、インフォメー
ションの共有のみならず、インテリジェンスの共有、発展に活かしたいなと
思いました。
今日も来週も会議が控えているあなた、一緒に少しずつでも会議を、
会議前、会議中、会議後で、変えていってみませんか?
会議、仕事、会社、人生が、変わるかもしれません!
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5)本書の目次
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はじめに
序章
第1章 会議「前」(ムダゼロ会議術・基本編)
第2章 会議「中」(ムダゼロ会議術・基本編)
第3章 会議「後」(ムダゼロ会議術・基本編)
第4章 年代別 傾向と対策(ムダゼロ会議術・応用編)
第5章 上級者の技(ムダゼロ会議術・応用編)
おわりに
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ムダゼロ会議術
日経BP社 (2018/5/17) 272ページ
横田伊佐男(著, 編集)
https://business.nikkeibp.co.jp/nbs/books/mudazero/
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